Executivo dá dicas para não trabalhar mais horas do que o planejado

Christian Barbosa, 33, é presidente da Triad PS, empresa de consultoria, treinamento e criação de softwares voltados para a melhora da produtividade e da gestão do tempo. Ele diz que se obriga a sair do escritório por volta das 19h. "Procuro fazer as coisas com antecedência, para ter flexibilidade de realocar as tarefas", afirma.

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	Daigo Oliva/Folhapress
	Christian Barbosa diz que quase nunca tem nada "para hoje"

Como você se organiza para não trabalhar mais horas do que o planejado?

COMEÇAR NO DOMINGO
No domingo, eu sempre organizo as tarefas da semana e sei o que preciso fazer. Todos os dias, começo o trabalho checando meus e-mails e os transformo em tarefas para o dia, adaptando a programação.

A ORDEM DAS COISAS
Sempre indico uma ordem numérica para as tarefas. Procuro fazer primeiro as coisas rápidas e fáceis, como aprovar um relatório ou responder ao e-mail de um cliente, depois as mais urgentes e, em seguida, as mais complicadas.

30% DE TEMPO "LIVRE"
Eu me organizo para trabalhar dez horas por dia, mas nunca estabeleço atividades para todo esse tempo. Planejo sete horas e deixo três para imprevistos.

DOIS DIAS DE VANTAGEM
Procuro trabalhar sempre com dois dias de antecedência em relação aos prazos. Quase nunca tenho nada que seja "para hoje".